intern-e

Kein Dateizugriff aufgrund Installation eines Virenscanners

Liebe Nutzerinnen und Nutzer von intern-e,

am kommenden Wochenende, Sonntag 16. August 2026 ab 12:00 Uhr, wird in intern-e ein neuer Virenscanner implementiert. Dazu werden initial alle bestehenden Dateien auf Viren und Malware überprüft. Solange eine Datei noch nicht gescannt wurde, kann sie weder heruntergeladen werden, noch wird eine Vorschau angezeigt. Auch die Anzeige von Bildern ist nicht möglich.
Dieser Vorgang kann eine geraume Zeit in Anspruch nehmen. 
Natürlich können weiterhin neue Dateien in der Zeit hochgeladen werden. Der Scan ist so implementiert, dass er neue Dateien vorzieht.

Sollten Sie also absehbar eine Datei aus intern-e in dem Zeitraum 16.-19. August benötigen, laden Sie sie sicherheitshalber vorher herunter. Natürlich hoffen wir, dass der Scan schneller durchläuft, aber aufgrund der Menge an Dateien lässt sich die Dauer der Aktion schwer vorhersagen.

Wir danken für Ihr Verständnis!

formulare-e

Neue Version 26.1

Auch dieses Jahr gibt es ein neues Funktionspaket, um formulare-e noch robuster, leistungsstärker und flexibler zu gestalten und Sie in Ihrem Alltag in den Gemeinden zu unterstützen.

Wir arbeiten kontinuierlich an der Verbesserung unserer Software für die Arbeit in Ihrer Praxis. Dies ist nur möglich durch Ihr aufmerksames Feedback. Wir bedanken uns für Ihre Wertschätzung und Geduld und freuen uns, Ihnen eine neue Iteration von formulare-e vorzustellen. Entdecken Sie jetzt die Neuerungen im Sommer 2026!

Kontingente

Statt der bisherigen Limitierung von Auswahlmöglichkeiten in Options- und Auswahlfeldern, gibt es nun einen eigenen Bereich für limitierte Auswahlmöglichkeiten in einem Formular.

Beachten Sie, dass mit der neuen Version keine Limits über den bisherigen Weg im Formular direkt eingetragen werden können (bei bereits erstellten Formularen mit Limits funktionieren diese weiter, es können nur keine neuen erstellt werden). Wenn Sie einzelne Auswahlmöglichkeiten mit Limits belegen wollen, nutzen Sie ab sofort die Kontingente.

"Kontingente" können für ein bereits existierendes Formular hinzugefügt werden. Dazu klicken Sie auf den hellblauen Button rechts in der Menüleiste des jeweiligen Formulars. 

Das Anlegen eines Kontingents eignet sich dann, wenn Sie eine bestimmte und begrenzte Anzahl von Auswahlmöglichkeiten in ein Formular integrieren wollen, ohne am veröffentlichten Formular Änderungen vornehmen zu müssen.  

Die Kontingente für ein Formular werden nach dem Erstellen des Formulars über das Dashboard für die jeweiligen Formulare angelegt. Dort können dann für ein angelegtes Kontingent verschiedene Optionen erstellt werden, für die jeweils die Kapazität und wahlweise ein Ablaufdatum angegeben werden kann. So kann Veranstaltungsplanung noch passgenauer gesteuert werden.

Angebote innerhalb des Formulars lassen sich flexibel steuern, ohne dass in die Konfiguration des Formulars eingegriffen werden muss und sich das Risiko für Fehler vergrößert. Auch Überbuchungen werden über die neue Funktion verhindert.

Duplizieren

Mit Klick auf die Option "Duplizieren" öffnet sich nun ein Fenster, in dem Sie die Möglichkeit erhalten, für die Formularkopie wahlweise 

• die angelegten Kontingente zu übernehmen
• die eingestellten Benachrichtigungsregeln zu übernehmen (Bestätigungsmails) 
• die eingestellten Berechtigungen zu übernehmen

Hinweis: Wenn Sie für die Mail an weitere Empfänger*innen eine Benachrichtigung eingestellt und dort die Option "Eingaben übermitteln" ausgewählt haben, prüfen Sie unbedingt, ob die entsprechenden Personen auch Formulardaten aus dem neuen Formular per Mail erhalten dürfen. Sie sind für die Einhaltung der DSG-EKD selbst verantwortlich und verantworten hier – je nach Angaben im Formular – den Umgang mit personenbezogenen Daten. 

Abschlusstexte

Im Bereich "Begrenzung" können Sie wie gewohnt eingeben, von wann bis wann das Formular später ausfüllbar sein soll – hier als "Startzeitpunkt" und "Endzeitpunkt" benannt – sowie die maximale Anzahl von Einsendungen.

Zusätzlich können nun flexibel Texte pro Formular formuliert werden, die:

• angezeigt werden, wenn eine Formularbegrenzung erreicht wurde oder das Formular abgelaufen ist (Hinweistext bei Nichtverfügbarkeit). Nach Ablauf steht ohne eigenen Text der Hinweis "Das Formular ist nicht mehr verfügbar." 
• angezeigt werden, wenn sich die Absender*innen erfolgreich über einen Abmeldelink wieder abmelden (Bestätigungstext nach Abmeldung).
• angezeigt werden, wenn die Absender*innen ihre Anmeldung per Link in einer eingestellten Benachrichtigungsmail bestätigt haben (Bestätigungstext nach Opt-In).

Opt-In Link einbinden

Mit der Bestätigungs‑E-Mail‑Funktion können Sie neben dem üblichen Abmeldelink einen Bestätigungslink einbinden. Das Verfahren, das Double-Opt‑In genannt wird, verlangt, dass Absender*innen ihre Zustimmung durch einen Klick auf den Link in der E‑Mail bestätigen.  

Je nach Zweck des Formulars gibt es dadurch datenschutzrechtliche Vorteile

• Nachweis der willentlichen Zustimmung 
• Vermeidung von Fehlnutzung durch unautorisierte E‑Mail‑Adressen  
• Erhöhung der Qualität und Vertrauenswürdigkeit Ihrer Workflows

Mögliche Anwendungsfälle

• Registrierung für Veranstaltungen  
• Teilnahme an Online‑Umfragen  
• Auch für Newsletteranmeldungen ist das Double-Opt-In Verfahren datenschutzrechtlich notwendig. Beachten Sie, dass formulare-e ausdrücklich kein Newsletter-Tool ist und für die Sammlung von Empfänger*innen eines Newsletters keine Rechtstexte für die Absender*innen vorliegen, die eine Nutzung von formulare-e in dieser Weise freigeben.

Wenn Sie Newsletter verschicken und Empfängerlisten pflegen möchten, nutzen Sie bitte für einen sicheren Workflow unsere newsletter-e-Anwendung.

max-e & termine-e

Terminübersicht auf der Webseite

Um es der Zusammenarbeit von Einrichtungen zu erleichtern, sowohl Termine als auch Fortbildungsangebote auf einer Seite sichtbar zu machen, gibt es nun die Möglichkeit im Terminübersichtstemplate die Option "Kurse ausgeben" auszuwählen. 

So werden auf der Terminübersicht ebenfalls Fortbildungen (Kurse) mit angezeigt. Dies macht die Ausspielung von beiden Formaten etwas flexibler, da beide Eingabemasken aus der Termindatenbank in einem max-e Template ausgegeben werden können.

Beachten Sie, dass es unterhalb der Termine-Seite die beiden Templates für Fortbildungen geben muss (siehe Screenshot). In den Seiteneigenschaften des Terminübersichtstemplates wird die Anzeige dann mit der Funktion "Kurse ausgeben" aktiviert.

Die Terminübersichtsseiten haben zusätzlich einen Ortsfilter bekommen. Dieser kann ebenfalls in den Seiteneigenschaften im Terminübersichtstemplate ausgewählt werden. So können Besucher*innen Ihrer Webseiten Ihr Fortbildungs- und Terminangebot sowohl nach Kategorien als auch nach Orten durchsuchen.

Für Zugangsdaten, bei Fragen & Wünschen