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Version 26.1

Entdecken Sie, wie die neue, ganzjährige Versionsnummer 26.1 das Arbeiten mit Ihrem Ressourcenkalender noch einfacher macht. Das Update bringt erwartete Verbesserungen und spannende Erweiterungen für die tägliche Planung im Gemeindealltag.

Wir bedanken uns für die vielen Nutzer*innen, die ihr aufmerksames Feedback mit uns geteilt haben. 

Highlights auf einen Blick

• Optimierter Kalender: Termine, Ansichten und Details greifen nahtlos zusammen, sodass die Planung klarer und Wege kürzer werden. 
• Team‑ und Gruppenfunktionen: Personen, Gruppen und Zuständigkeiten lassen sich jetzt eindeutig organisieren und direkt Terminen zuordnen. 
• Neues Benachrichtigungssystem: Wichtige Änderungen werden sofort angezeigt, sodass alle Beteiligten immer auf dem Laufenden bleiben.  
• Mehr Farbe, mehr Orientierung: Ressourcen und Teams erhalten eigene Farben mit mehr Vielfalt, sodass volle Kalender schneller erfasst und unterschieden werden können.  
• Kompatibilität: Alles bisher Gewohnte bleibt weiterhin nutzbar; die neuen Möglichkeiten ergänzen die bestehenden Features.

Ausblick auf die zweite Jahreshälfte:

• Kommunikation rund um Teams, Termine und Benachrichtigungen  
• Flexiblere Zeitplanung für Buchungen und Ressourcen  
• Mehr Möglichkeiten für Teams und persönliche Profile  
• Orte und zusätzliche Angaben für Buchungen und Termine
• Veröffentlichung über termine-e

Teams

Zur bisherigen Ressourcenverwaltung kommt mit dem neuen Update auch stark verbesserte Kollaboration ins Tool. Mit den Team‑ und Gruppenfunktionen können Sie Personen, Gruppen und Zuständigkeiten sauber strukturieren und direkt an Termine koppeln.

• Teams bestimmen, wer welche Termine sehen kann und wer daran beteiligt ist.
• Ressourcen steuern Buchung und Verfügbarkeit - Zeitliche Überschneidungen werden ausschließlich bei Ressourcen geprüft.

Ein Team kann beliebig viele Termine parallel haben. Teams und Gruppen können flexibel nach Ihren Strukturen vor Ort angelegt und gesteuert werden. Verschiedene Rollen innerhalb der Teams ermöglichen Vertretungen und Gruppenzuordnung - flexibel, transparent und effizient.

Benachrichtigungen

Erhalten Sie sofortige Updates zu allen wichtigen Änderungen:

• Neue Termine Ihrer Ressourcen oder Ihrer Teams
• Änderung an bestehenden Terminen oder Terminserien
• Übertragung von Terminen
• Information über Beteiligung oder Mitverantwortung an einem Termin
• Erteilte / Neue Berechtigungen
• Neue Team‑ oder Gruppenzugehörigkeiten

Alle Informationen erscheinen im übersichtlichen Benachrichtigungs‑Feed – mit einem Klick können Sie die jeweiligen Details sofort einsehen.
So bleiben Sie immer informiert und Ihre Planung läuft reibungslos.

Kalender & Farben

Als häufig nachgefragtes Feature gibt es nun mehr Auswahl in der Farbgebung - jede Ressource und jedes Team erhält eigene, vielfältige Farben. So lassen sich volle Kalender sofort erfassen und eindeutig unterscheiden.

Zusätzlich können Ressourcen nun nicht nur farblich differenzierter, sondern auch einfacher und passgenauer angelegt werden. Per Klick einfach Duplizieren und Icons aus einem breiten Katalog ganz nach Wunsch und ohne eigene Grafikerstellung einfügen.

formulare-e

26.1.1

Als Nachschub für das kürzlich veröffentliche Jahresupdate 26.1 gibt es nun ein paar kleinere Optimierungen zu unseren Benachrichtigungsmails. 

• In der Eingabemaske erscheint ein Hinweis, wenn kein E‑Mail‑Feld ausgewählt wurde – die Regel kann nicht ohne passendes E-Mail-Feld gespeichert werden. So werden Fehler direkt aufgefangen.
• Bestehende Formulare zeigen einen Hinweis, wenn eine Regel nicht korrekt ist.
• Einsendungen, bei denen die E‑Mail nicht verschickt werden konnte, zeigen automatisch einen Warnhinweis.
• Zusätzlich gibt es einen Button, um die Benachrichtigungsregel manuell erneut anzuwenden und die Mail erneut zu versenden.

Damit sind Sie immer sofort informiert, können Fehler schnell beheben und die Kommunikation wiederherstellen – alles einfach und übersichtlich.

Für Zugangsdaten, bei Fragen & Wünschen

Ihr Supportteam der EMA