Anleitung für formulare-e

Hier erfahren Sie, wie Sie eigene Formulare erstellen, veröffentlichen und verwalten. Von der Gestaltung über die Verarbeitung von Einsendungen bis zur gemeinsamen Arbeit an Formularen.

Neu bei formulare-e?

Für Haupt- und Ehrenamtliche in Einrichtungen der Landeskirche Hannovers ist das System kostenlos verfügbar.

Tragen Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort aus dem System max-e (oder termine-e) ein und klicken Sie auf "Anmelden".

Wenn Sie keine Anmeldedaten für max-e oder termine-e haben, können Sie per Mail Zugangsdaten beim Support beantragen.

Aktuelle Version 26.2

formulare-e unterstützt Sie jetzt mit individuell einstellbarer Speicherdauer und einem Papierkorb beim datenschutzgerechten Umgang mit Formulardaten. Neu sind außerdem feste Nummern für Einsendungen, PDF-Downloads, ein überarbeiteter Formular-Editor und eine übersichtlichere Auswertung. Verbesserungen bei den Formulareinstellungen und der Verwaltung sorgen für noch mehr Überblick.

Alle Änderungen im Detail:

Häufig gestellte Fragen

Ihr Benutzerkonto wird über max-e verwaltet. Über das Kontomenü in formulare-e gelangen Sie zur Benutzerverwaltung. Dort können Sie Ihr Passwort ändern.

Beachten Sie bitte: Wenn Sie denselben Account auch für max-e nutzen, ändert sich damit ebenfalls Ihr Passwort für die Websitebearbeitung.

Ja. Mit dem HTML-Feld können Sie zusätzliche Texte und Links in Ihr Formular einfügen. Für ein einfaches Textfeld benötigen Sie keine besonderen HTML-Kenntnisse. Links können Sie über entsprechenden HTML-Code einbinden.

Zusätzliche Informationen lassen sich auch in Seitentiteln, Seitenbeschreibungen und der allgemeinen Formularbeschreibung unterbringen.

Wenn Sie ein bereits veröffentlichtes Formular nachträglich verändern, kann sich die Datenstruktur einzelner Fragen ändern. Ältere Einsendungen beziehen sich dann möglicherweise auf eine frühere Version und lassen sich nicht mehr korrekt zuordnen.

Über die Versionshistorie können Sie nachvollziehen, welche Änderungen am Formular vorgenommen wurden.

Über Benachrichtigungsregeln können Sie individuelle E-Mails einrichten, die nach dem Absenden eines Formulars verschickt werden.

Sie bestimmen selbst den Inhalt und können beispielsweise die gemachten Angaben oder einen Abmeldelink einfügen. So lässt sich die Nachricht passend zu Ihrem Formular gestalten.

Sie können für jedes Formular eine eigene Speicherdauer festlegen. Nach Ablauf dieser Frist werden die betreffenden Einsendungen automatisch in den Papierkorb verschoben.

Für bestehende Formulare sind zunächst 36 Monate eingestellt. Prüfen Sie, welche Speicherdauer für Ihr Formular angemessen ist.

Einsendungen im Papierkorb können innerhalb der Aufbewahrungsfrist von 30 Tagen wiederhergestellt werden. Danach werden sie endgültig gelöscht. Die automatische endgültige Löschung beginnt am 1. Januar 2027.

In unseren Hilfethemen finden Sie Anleitungen zu den wichtigsten Funktionen von formulare-e. Wenn Ihre Frage dort nicht beantwortet wird, hilft Ihnen unser Support gerne weiter.

Ihre Ideen für formulare-e

Sie haben eine Anregung oder vermissen eine Funktion? Wir freuen uns über Ihr Feedback und Ihre Vorschläge zur Weiterentwicklung von formulare-e.