Buchungen

Klicken Sie oben im Menü auf „Buchungen“, um eine Übersicht aller für Sie verfügbaren buchbaren Ressourcen zu öffnen. Dazu gehören Ressourcen aus Pools, die Sie selbst erstellt haben oder für die Sie entsprechende Berechtigungen erhalten haben.

Sie können einzelne Ressourcen aus den Pools auswählen und deren Buchungen entweder in einer Kalender- oder Listenansicht anzeigen lassen. Die Listenansicht zeigt Datum, Uhrzeit sowie Buchungs- und Ressourcentitel.

Buchungen hinzufügen

Klicken Sie auf das Plus-Symbol neben „Buchungen“, um eine neue Buchung anzulegen. Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie die Buchung konfigurieren können.

Geben Sie zunächst einen Titel und bei Bedarf eine Beschreibung ein. Der Buchungstitel erscheint anschließend auch in der Kalender- und Listenansicht.

Terminieren

In der Buchungsbearbeitung können Sie Datum, Zeitraum und Uhrzeit festlegen sowie auswählen, ob und wie oft sich die Buchung wiederholen soll:

Einmalig
Täglich
Wöchentlich
Monatlich
Alle zwei Wochen

Serienbuchungen

Bei wiederkehrenden Buchungen können Sie auch einzelne Termine einer Serie entfernen. Öffnen Sie dazu die Detailansicht der Buchung. Unter „Wiederholungen“ können Sie einzelne Termine auswählen und löschen.

Ressourcen auswählen

Für eine Buchung können Sie eine oder mehrere Ressourcen auswählen. Klicken Sie dazu auf „Ressource hinzufügen“ und wählen Sie die gewünschten Ressourcen aus.

Buchung teilen

Ressourcen und deren Buchungen sowie ganze Ressourcenpools können über einen Kalenderfeed im ICS-Format in externe Kalender eingebunden werden.

Eine Anleitung zum Teilen von Ressourcenpools finden Sie auf der Seite „Ressourcenpools“.

Buchung duplizieren

In der Listen- oder Detailansicht können Sie einzelne Buchungen duplizieren. Klicken Sie dazu auf das entsprechende Symbol. Es öffnet sich die Buchungsmaske mit den Angaben der ursprünglichen Buchung.

Hier können Sie beispielsweise andere Ressourcen für denselben Zeitraum auswählen oder die vorhandenen Ressourcen für einen anderen Zeitraum buchen.

Der Titel der duplizierten Buchung erhält standardmäßig den Zusatz „KOPIE“.