An einer Konferenz teilnehmen
Um an einer Videokonferenz auf konferenz-e teilzunehmen, benötigen Sie den Einladungslink oder den Namen des Konferenzraums. Beides erhalten Sie von der Person, die Sie eingeladen hat.
Link und Passwort verwenden
Öffnen Sie den mitgeteilten Link oder rufen Sie konferenz-e auf und geben Sie den Namen des Konferenzraums ein. Klicken Sie anschließend auf „Meeting starten“.
Voraussetzungen
Zur Teilnahme an einer Videokonferenz mit konferenz-e wird ein Endgerät mit aktiver Internetverbindung und mit mindestens Mikrofon und Lautsprecher benötigt.
Lautsprecher und Monitore auf denen alle Teilnehmenden gut zu sehen sind, sind wünschenswert, jedoch bei schlechter Onlineanbindung oder begrenzter Datenkapazität nicht zwingend notwendig. Prüfen Sie vor einem wichtigen Gespräch unbedingt Ihre Technik. Prüfen Sie ebenfalls ob vor Ihrer Webcam angebrachten Aufkleber oder Schutzkappen entfernt werden müssen.
Verwendung von Kamera und Mikrofon erlauben
Für die Übertragung von Bild und Ton von Ihrem Endgerät benötigt konferenz-e Zugriff auf Ihre verbauten Geräte. Diesen Zugriff müssen Sie konferenz-e explizit für die aktuelle Sitzung oder grundsätzlich erlauben. Sollten Sie mehrere Eingabegeräte angeschlossen haben (externe Kamera neben verbauter Kamera) können Sie die Einstellungen auch nachträglich ändern, falls das falsche Gerät ausgewählt wurde. Bestätigen Sie mindestens die Freigabe des Mikrofons.
Für die jeweiligen Browser und je nach verwendetem Betriebssystem sieht diese Freigabe entsprechend etwas unterschiedlich aus. Die Freigabeeinstellungen können Sie nachträglich in der oberen Menüleiste des Browsers anpassen.
Mikrofon und Kamera einsetzen
Sie können mit den Symbolen in der unteren Menüleiste die Bildübertragung ein- und ausschalten. Das Ausschalten des Bildes empfiehlt sich bei anhaltend schlechter Bildverbindung ebenso wie bei schlechten Lichtverhältnissen oder Ortswechseln. Ein Wiedereinschalten ist jederzeit möglich.
Hinweis
Wenn Sie nichts hören oder sehen oder selbst nicht gehört beziehungsweise gesehen werden, überprüfen Sie die ausgewählten Geräte. Über die kleinen Pfeile neben den Symbolen für Mikrofon und Kamera in der unteren Menüleiste können Sie andere angeschlossene Geräte auswählen.
Hintergrund ändern
Sie können den Hintergrund Ihres Kamerabildes entweder unscharf ("blur") stellen oder ein anderes Hintergrundbild auswählen. Dazu wählen Sie das kleine Pfeil-Symbol an der Kamera-Option in der unteren Menüleiste und wählen die Option "Hintergründe". Neben einer Auswahl an Bildern vom System für den Hintergrund können Sie auch ein geeignetes Bild über das Plus-Symbol und "Hintergrund hinzufügen" hochladen. Diese Funktion ist nur bei aktivierter Kamera erreichbar.
Ansicht wechseln
konferenz-e ist zu Beginn so eingestellt, dass im Videofenster im Wechsel immer die Person sichtbar ist, die spricht. Das System zeigt entsprechend die Person oder Gruppe, bei welcher der höchste Lautstärkepegel gemessen wird. Sie können mit einem Klick auf die vier kleinen Quadrate in der Menuleiste alle beteiligten Personen unb Gruppen in einem Mosaik einblenden. Ein Klick auf die Quadrate wechselt zurück zur automatischen Einblendung.
Video teilen
Sie können in einer Konferenz mit einem Klick auf die drei Punkte unten in der Menuleiste ein YouTube-Video teilen. Das ist hilfreich, wenn Sie z.B. einen Gottesdienst, eine Andacht oder andere Formen digitaler Kirche besprechen oder zeigen wollen. Klicken Sie dafür einfach auf den entsprechenden Eintrag in den Einstellungen, setzen Sie die URL des Videos ein und starten dieses. Alle Teilnehmenden können das Video nun sehen. Mit Klick ins Video stoppen Sie das Video wie gewohnt oder schalten es stumm.
Sie beenden das Video mit einem Klick auf den Eintrag im Menü unten rechts und dann "YouTube-Video stoppen".
Chat benutzen
Mit dem kleinen Symbol einer Sprechblase in der Menuleiste ist es möglich, einen Chat zu starten. Über den Chat kann z.B. bei technischen Problemen mit Bild und Ton schnell eine Nachricht in die Runde gesendet werden. Mit dem Dropdown-Menü können Sie auch Nachrichten gezielt an einzelne Konferenzteilnehmer*innen schicken.
Umfragen erstellen
Im Chat können Sie zum Bereich „Umfrage“ wechseln und eine neue Umfrage erstellen. Geben Sie dazu eine Frage und mehrere Antwortmöglichkeiten ein.
Die Teilnehmenden werden über die Umfrage informiert und können ihre Antwort im Chat-Bereich unter „Umfragen“ abgeben.
Die Person, die die Umfrage erstellt hat, kann anschließend die Ergebnisse einsehen.
Reaktionen
Mit dem Hand-Symbol in der Mitte der Menüleiste können Sie sich melden. Ihre Meldung wird für alle Teilnehmenden sichtbar hervorgehoben und erscheint auch neben Ihrem Namen in der Liste „Anwesende“.
Mit einem erneuten Klick senken Sie die Hand wieder. Über den kleinen Pfeil neben dem Symbol können Sie außerdem mit Emojis und Soundeffekten reagieren.
Bildschirm freigeben
Mit konferenz-e können Sie Ihren Bildschirm teilen, um beispielsweise eine Präsentation zu zeigen. Klicken Sie dazu auf das Bildschirm-Symbol in der unteren Menüleiste und wählen Sie aus, ob Sie den gesamten Bildschirm oder ein einzelnes Fenster freigeben möchten.
Je nach Browser und ausgewählter Freigabe können Sie auch den Ton eines Tabs übertragen. Aktivieren Sie dafür gegebenenfalls die Option „Auch Audio des Tabs teilen“.
