Den Kalender verstehen
Im Kalender von ressourcen-e behalten Sie Ihre persönlichen Termine, gemeinsame Termine aus Organisationen und Teams sowie die Belegung von Ressourcen im Blick.
Welche Termine Sie sehen, hängt von Ihren Mitgliedschaften, persönlichen Zuständigkeiten und Berechtigungen ab. Über die Seitenleiste können Sie auswählen, welche Termine angezeigt werden sollen.
Zwischen Liste und Kalender wechseln
Sie können Ihre Termine auf zwei Arten anzeigen lassen:
- Liste: Zeigt die Termine chronologisch mit Datum, Uhrzeit und Titel. Über die Zeitraumsauswahl können Sie gezielt nach Terminen suchen und die Liste bei Bedarf ausdrucken.
- Kalender: Zeigt Ihre Termine in einer klassischen Kalenderansicht.
Auf kleineren Bildschirmen steht Ihnen außerdem eine Agenda als übersichtliche Terminliste oder eine Zwei-Tage-Ansicht zur Verfügung.
Was zeigt mir die Seitenleiste
In der Seitenleiste finden Sie verschiedene Bereiche, über die Sie die angezeigten Termine eingrenzen können.
Meine Termine
Hier finden Sie Termine, die Ihnen persönlich zugeordnet sind. Dazu gehören Termine, die Sie selbst angelegt haben, sowie Termine, bei denen Sie als beteiligte oder mitverantwortliche Person eingetragen sind.
Teams
Hier sehen Sie die Organisationen und Teams, denen Sie angehören beziehungsweise auf deren Termine Sie zugreifen dürfen. Sie können gezielt die Termine einzelner Teams oder aller Mitglieder einer Organisation anzeigen lassen.
Ressourcen
Hier finden Sie die Ressourcenpools und Ressourcen, auf deren Belegungen Sie Zugriff haben. So können Sie beispielsweise sehen, wann ein Raum oder ein Fahrzeug bereits gebucht ist.
Die einzelnen Bereiche lassen sich unabhängig voneinander auswählen und kombinieren.
Warum sehe ich bestimmte Termine?
Nicht jeder Termin, den Sie sehen können, muss Ihnen persönlich zugeordnet sein. Ein Termin kann beispielsweise angezeigt werden, weil:
- Sie ihn selbst angelegt haben.
- Sie als beteiligte oder mitverantwortliche Person eingetragen sind.
- Er einem Team zugeordnet ist, dessen Termine Sie sehen dürfen.
- Er für alle Mitglieder Ihrer Organisation sichtbar ist.
- Eine darin gebuchte Ressource zu einem Ressourcenpool gehört, dessen Belegungen Sie einsehen dürfen.
Ein Termin kann dabei mehrere dieser Voraussetzungen gleichzeitig erfüllen.
Warum erscheint ein Teamtermin nicht unter „Meine Termine“?
„Meine Termine“ ist kein Sammelkalender für alle Termine Ihrer Teams.
Hier erscheinen nur Termine, die Ihnen persönlich zugeordnet sind: als Eigentümer*in, beteiligte oder mitverantwortliche Person.
Beispiel: Sie gehören zum Team Kirchenchor und können dessen Proben im Teamkalender sehen. Unter „Meine Termine“ erscheinen diese Proben aber erst, wenn Sie zusätzlich persönlich beteiligt oder mitverantwortlich sind oder Ihnen der Termin gehört.
Wie funktionieren die Kalenderfilter?
Über die Auswahl in der Seitenleiste bestimmen Sie, welche Termine angezeigt werden.
Wenn Sie beispielsweise das Team Kirchenchor auswählen, sehen Sie die für dieses Team freigegebenen Termine. Wählen Sie zusätzlich eine Ressource aus, werden auch deren Belegungen angezeigt.
Die Auswahl wird kombiniert:
Ein Termin erscheint, wenn er zu einem ausgewählten Team gehört oder eine ausgewählte Ressource verwendet. Mit „Zurücksetzen“ können Sie die Auswahl eines Bereichs wieder aufheben.
Warum sehe ich manchmal nur „Buchung“ statt eines Termintitels?
Wenn Sie eine Ressource buchen dürfen, müssen Sie erkennen können, wann diese bereits belegt ist. Das bedeutet allerdings nicht automatisch, dass Sie auch die Details fremder Termine lesen dürfen. Deshalb werden manche Belegungen lediglich als „Buchung“ angezeigt. Sie erkennen so den belegten Zeitraum, ohne Zugriff auf die weiteren Termininformationen zu erhalten.
Warum kann ich einen Termin sehen, aber nicht bearbeiten?
Die Berechtigung, einen Termin anzusehen, ist nicht automatisch mit dem Recht verbunden, ihn zu bearbeiten. Als normales Teammitglied können Sie beispielsweise die Termine Ihres Teams sehen, ohne diese verändern zu dürfen.
Bearbeiten können Sie Termine insbesondere dann, wenn Sie selbst Eigentümer*in oder mitverantwortlich sind oder über entsprechende Terminverwaltungsrechte innerhalb der zuständigen Organisation verfügen.
Welcher Organisation ein Termin für die Verwaltung zugeordnet ist, wird durch sein Primärteam bestimmt.
Wie lege ich einen neuen Termin an?
Über „Termin“ in der Seitenleiste können Sie jederzeit einen neuen Termin erstellen. Sie können einen persönlichen Termin anlegen oder ihn einer Organisation beziehungsweise einem Team zuordnen. Auch die Buchung von Ressourcen ist direkt im Terminformular möglich. Über die Plus-Schaltflächen neben Organisationen und Teams können Sie Termine außerdem direkt mit einer passenden Vorauswahl erstellen.
Kalender abonnieren
Sie können Ihre persönlichen Termine sowie Kalender von Organisationen und Teams auch in anderen Kalenderanwendungen abonnieren.
Dafür stellt ressourcen-e entsprechende Kalenderfeeds bereit, die Sie beispielsweise in Outlook oder anderen Kalenderprogrammen einbinden können.